Um treinamento sobre 5S pode representar um salto de qualidade, com redução de desperdícios em diversas etapas de um ciclo produtivo.
Neste estudo, por exemplo, foi verificada uma melhoria de 71,6% na performance, comparada com a de uma outra empresa que não utilizou o 5S e suas ferramentas.
Desenvolvido pela Toyota, o 5S é uma daquelas soluções simples que resistem ao tempo e ao avanço tecnológico.
Ela mostra que é possível, mesmo com poucos recursos, trabalhar para elevar os níveis de produtividade e de segurança nos ambientes de trabalho.
Trata-se de uma importante ferramenta para a indústria e toda empresa que fabrica produtos em série.
Veja neste conteúdo alguns bons motivos para investir nessa formação, seja você um profissional ou gestor de empresas.
O que é treinamento sobre 5S?
Treinamento sobre 5S é a prática com a qual se aprende a dominar as técnicas e ferramentas características dessa metodologia.
Ela consiste em trabalhar nas empresas 5 sentidos, conforme os termos japoneses “seiri” (triagem), “seiton” (organização), “seiso” (limpeza), “seiketsu” (padronização) e “shitsuke” (disciplina).
Cada um desses sensos tem suas próprias ferramentas para ser implementado, demandando assim um treinamento específico.
Isso porque a ordem em que se apresentam deve ser estritamente observada.
Não faria sentido, por exemplo, limpar um ambiente onde não se sabe onde as coisas devem ficar.
É mais um motivo que justifica o investimento em treinamento, até porque cada empresa tem suas próprias necessidades e características.
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Por que fazer um treinamento sobre 5S?
Segmentos como o industrial, de saúde e construção civil trabalham sempre no limite e a margem para erro é zero ou algo perto disso.
Para os profissionais desses setores, o 5S é uma das soluções que, ao serem aplicadas, transformam os processos, aperfeiçoando-os.
Tudo parte da maior organização que a metodologia proporciona em todos os níveis das operações, levando às vantagens que você vai ver a seguir.
Aumento da produtividade
O treinamento em 5S ajuda a criar um ambiente de trabalho mais organizado e funcional, no qual as pessoas sabem o que, como e por que desempenham suas tarefas.
Com menos desperdício de tempo procurando materiais e ferramentas, as atividades são concluídas com mais rapidez e eficiência, melhorando o fluxo de trabalho e reduzindo interrupções desnecessárias.
Melhoria na qualidade do trabalho
Ao padronizar processos e eliminar a desordem, os erros diminuem e, consequentemente, a qualidade dos produtos ou serviços melhora.
Os colaboradores conseguem se concentrar melhor em suas atividades, seguindo procedimentos claros e bem estruturados.
Redução de custos
Com um ambiente mais limpo e organizado, há menos desperdício de materiais, redução de retrabalho e menor necessidade de manutenção corretiva.
Isso porque o 5S faz com que o uso dos recursos seja racionalizado, contribuindo para um melhor controle dos gastos operacionais.
Maior segurança no ambiente de trabalho
O 5S também promove a eliminação de objetos desnecessários e a organização adequada dos espaços, reduzindo riscos de acidentes.
Caminhos livres, equipamentos bem posicionados e um ambiente mais limpo proporcionam dessa forma um local de trabalho mais seguro para todos.
Engajamento e motivação da equipe
Os funcionários que trabalham em um ambiente organizado e agradável se sentem mais motivados e valorizados porque limpeza e ordenamento constantes levam a uma mudança de comportamento.
É como nas estações do metrô que, em razão da necessidade de asseio (até para evitar acidentes com os trilhos energizados), sinalizam indiretamente para as pessoas manterem a limpeza.
O treinamento em 5S pode ser um ponto de partida para isso, estimulando a participação ativa da equipe, promovendo um senso de responsabilidade e a colaboração no dia a dia.
Como é o treinamento sobre 5S?
O treinamento em 5S ensina os princípios dessa metodologia para melhorar a organização, limpeza e padronização no ambiente de trabalho.
Ele pode ser realizado presencialmente ou online e combina teoria com atividades práticas, abordando cada um dos cinco sensos do 5S.
O treinamento pode ser dividido em etapas para facilitar o aprendizado e a aplicação dos conceitos, tais como:
- Introdução ao 5S: explicação sobre a origem, os objetivos e os benefícios do método
- Explicação dos cinco sensos: detalhamento de cada senso, com exemplos práticos
- Diagnóstico inicial: avaliação do ambiente atual para identificar oportunidades de melhoria
- Aplicação prática: exercícios e dinâmicas para colocar os conceitos em prática no local de trabalho
- Padronização e acompanhamento: definição de regras e estratégias para manter o 5S funcionando continuamente
- Avaliação e feedback: medição dos resultados e discussão sobre como aprimorar o processo.
Vantagens do treinamento sobre 5S
Como vimos, existem benefícios importantes para as empresas que utilizam o 5S para ordenar suas atividades.
Para quem recebe o treinamento, há ainda outras vantagens no que diz respeito à própria carreira, já que essa é uma competência bastante valorizada.
Isso porque normalmente especialistas em 5S são qualificados em metodologias de melhoria, principalmente Lean e Lean Six Sigma.
Já os gestores que dão esse treinamento para seus colaboradores também percebem vantagens, como a potencial melhora da performance geral e até a redução dos índices de turnover.
Onde fazer treinamento sobre 5S?
A Escola EDTI é uma das pioneiras no ensino da metodologia Lean Six Sigma no Brasil e o 5S é uma das suas ferramentas.
Capacitar-se para utilizá-la com maestria é, como vimos, mais uma forma de alavancar a carreira e os negócios.
Ela está presente em nossos cursos EAD, em que formamos profissionais de diversas áreas para aplicá-la na prática. Além disso, possuímos um curso especial sobre o assunto no plano de assinatura EDTI GO Black!
Conheça nossas formações e dê esse passo à frente.
Conclusão
O treinamento sobre 5S está na base do sucesso operacional nas empresas industriais.
Quem conta com essa capacitação se qualifica para gerar resultados superiores, em razão do senso de organização e método acima da média.
Esteja você à frente de uma empresa, equipe ou pensando em melhorar na carreira, essa é uma opção segura para atingir seus objetivos profissionais.
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