A transformação ágil surgiu em decorrência do Manifesto Ágil de 2001, um movimento que é considerado um verdadeiro divisor de águas na indústria de software e programação.
Este marco histórico no segmento de tecnologia trouxe a necessidade de fazer uma transição de um modelo tradicional de fazer as coisas para uma nova abordagem.
Afinal, por mais eficaz que seja uma metodologia, se ela não for bem implementada, o risco de não ser bem-sucedida é alto.
Entenda neste texto o que significa a transformação ágil, a sua importância no contexto empresarial e como a metodologia Lean Six Sigma se aplica na sua implementação.
O que é transformação ágil?
Transformação ágil é o nome convencionado para se referir a todas as técnicas e abordagens que levem uma empresa a inserir os métodos ágeis em seus processos.
Ela é citada frequentemente como uma mudança de cultura e de mindset, por meio do qual uma empresa se habilita a se tornar ágil de fato e de direito.
Isso porque empresas são formadas por pessoas, que naturalmente podem ser bastante resistentes a mudanças.
Dessa forma, a transformação ágil é como se fosse a preparação do terreno para a “semeadura”.
Por que promover a transformação ágil
Se não desse tantos resultados, a Metodologia Ágil não teria sido abraçada por grandes empresas mundo afora como foi.
Portanto, o primeiro motivo para levar a transformação ágil adiante é que ela serve como uma prévia do que está por vir, caso a empresa decida se tornar ágil.
Isso ajuda a minimizar eventuais focos de resistência, de modo que as novas práticas sejam acolhidas pelas pessoas.
Lembre-se do primeiro ponto do Manifesto Ágil, segundo o qual indivíduos e interações valem mais que processos e ferramentas.
Assim, a transformação ágil é a forma de começar uma jornada de crescimento pelo fator mais importante: as pessoas.
Impactos da transformação ágil nas organizações
Nenhuma organização sai de um modelo tradicional e consolidado para um formato inovador sem passar pelas “dores” do crescimento.
Como toda mudança profunda, o que propõe a transformação ágil é um esforço geral para que, em médio e longo prazo, os frutos sejam colhidos.
De certa maneira, a Metodologia Ágil é a fase mais dramática de um processo que não acontece sem alguns pequenos sacrifícios.
No final, o esforço é mais do que recompensado, levando em conta as vantagens que só as empresas ágeis percebem em seus resultados.
Confira a seguir.
Respostas mais rápidas às mudanças
Um ponto fundamental do Manifesto Ágil é a defesa da agilidade em dar respostas.
Por muito tempo, as desenvolvedoras de softwares se viram amarradas aos antigos processos burocráticos herdados da indústria de transformação.
Embora eles até fossem eficazes para organizar as rotinas, com o tempo eles foram se mostrando obsoletos, passando a representar um entrave ao desenvolvimento.
Ao abraçar a Metodologia Ágil e a transformação que ela propõe, a empresa pode deixar para trás essa barreira, tornando-se ágil de verdade em seus processos.
Pessoas mais produtivas
Como vimos, ser ágil é valorizar as pessoas.
Empresas nas quais o capital humano é o mais importante abrem caminhos para uma série de ganhos, a começar pela produtividade.
Seria o caso, por exemplo, de uma desenvolvedora que, em vez de cinco, passasse a entregar 10 softwares por mês.
Ou seja, ao se tornarem ágeis, as pessoas e equipes passam a trabalhar mais e melhor com o mesmo tempo que sempre tiveram disponível.
Serviços e produtos com mais qualidade
Produtividade não seria nada se não fosse acompanhada da qualidade.
Nesse sentido, a transformação ágil é o primeiro passo para que a Metodologia Ágil cumpra a sua proposta de priorizar o software em funcionamento.
Perceba que a palavra software aqui pode ser substituída por qualquer outro produto ou serviço.
Se há uma atividade produtiva que pode ter a qualidade melhorada, então a transformação ágil é a resposta para chegar a esse resultado.
Menos riscos
Toda mudança implica assumir riscos, e isso vale para as empresas que adotam a Metodologia Ágil.
Quando implementam a transformação antes, esses riscos são minimizados, em função do processo de transição que ela promove.
Equipes mais engajadas
Motivar pessoas é talvez um dos maiores desafios que uma liderança tem ao longo da carreira.
Essa dificuldade surge em função do fator individual, já que o que dá certo para uns pode não funcionar para outros.
Ao mudar a cultura da empresa via transformação ágil, as individualidades passam a ser menos preponderantes e o trabalho em equipe ganha uma nova perspectiva.
Com isso, surge um sentimento saudável de pertencimento que, em última análise, leva as pessoas a se engajarem mais com o trabalho.
Otimização dos custos
Reduzir custos é bom, desde que essa redução não represente perda na qualidade.
Por isso, é mais sensato usar o termo otimização para o enxugamento no budget promovido pela transformação ágil.
Mais previsibilidade
Obter receitas previsíveis é o sonho de toda empresa, ainda mais em segmentos que dependem de mensalidades, como o de Software as a Service (SaaS).
A transformação ágil, nesse sentido, é um caminho para aumentar a previsibilidade das receitas, abrindo caminhos para o seu crescimento e expansão.
Setores falando a mesma língua
Não menos importante, a transformação ágil ajuda as empresas a eliminar os “silos” formados por setores que não dialogam entre si.
É um problema comum nas empresas de tecnologia, nas quais os setores de TI podem se isolar quando não estão em sintonia com o restante da empresa.
A partir disso, a Metodologia Ágil pode ser enfim implementada, de modo a cumprir com um dos seus pontos, que é aumentar a colaboração com o cliente.
Como promover uma transformação ágil na empresa
O primeiro princípio do Manifesto Ágil diz que “a maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado.”
Por sua vez, o nono princípio deixa clara a necessidade de dar “contínua atenção à excelência técnica e bom design”.
Entregas contínuas, excelência e design de qualidade não surgem do nada, concorda?
Por essa razão, é preciso observar três aspectos fundamentais da transformação ágil.
Acompanhe!
Ferramentas
A mudança de cultura esperada com a transformação ágil depende do uso de certas ferramentas específicas.
Os métodos DMAIC e DMADV são duas das mais importantes delas, tanto que compõem a base da metodologia Lean Six Sigma, usada em projetos de melhoria a partir dos conceitos ágeis.
Porém, as ferramentas não fazem o trabalho sozinhas.
Acima de tudo, é preciso contar com pessoas capazes de tirar o melhor proveito delas.
Pessoas
O Manifesto Ágil é muito claro em sua proposta de valorizar as pessoas ao priorizar indivíduos e interações.
De nada adianta dar uma McLaren nas mãos de um piloto de kart e esperar que ele vença um Grande Prêmio, certo?
Para que as pessoas façam bom uso das ferramentas disponíveis, elas precisam conhecer métodos que as orientem quanto ao que fazer com elas.
Metodologia
Fechando o tripé de desenvolvimento ágil, temos a própria metodologia como caminho para elevar o rendimento de uma atividade, setor e, por fim, de toda uma empresa.
Nesse aspecto, a metodologia Lean Six Sigma é um dos saberes indispensáveis para levar um negócio a se tornar ágil em todos os sentidos.
Ela alia dois conceitos de comprovada eficácia: o Lean Manufacturing, de redução de desperdício, e o Six Sigma, de aumento da qualidade.
Os cursos da escola EDTI qualificam você a transformar empresas, habilitando a trabalhar com as ferramentas Lean e Six Sigma.
Atenção aos desafios para uma transformação ágil
O maior desafio ao implementar a transformação ágil é fazer as lideranças da empresa compreenderem seu real significado.
Via de regra, o processo de implementação começa pelos altos executivos, já que é deles que vêm os direcionamentos em uma empresa.
Sem líderes capazes de orientar e inspirar pelo exemplo, as pessoas não vão se sentir seguras e, desta forma, seria impossível realizar qualquer tipo de transformação.
Primeiros passos: por onde começo a transformação?
“Ex nihilo nihil fit”, ou seja, do nada, nada acontece.
Para implementar de verdade a transformação ágil, é preciso antes se qualificar para usar as ferramentas indispensáveis à sua realização.
Os cursos da EDTI são sua melhor escolha, conferindo certificação Green Belt e Black Belt em gestão de projetos.
Qualificando-se em um dos nossos cursos, você passa a ser um agente da mudança, tornando-se o profissional que as empresas querem ter.
Conclusão
Reforçando o que você acaba de ler: não se muda nada sem a participação das pessoas, métodos e ferramentas.
Você pode começar já a sua jornada de crescimento, lendo este e-book gratuito sobre Liderança Lean, de modo a entender outros conceitos importantes por trás da mentalidade enxuta.