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Suprimentos: o que são e como otimizar a sua gestão na empresa

Os suprimentos são como o combustível que alimenta uma atividade produtiva, fazendo a roda girar.

Sem insumos, matérias-primas, equipamentos e seus materiais, não seria possível movimentar máquinas, veículos e pessoas.

Por essa razão, existe a chamada cadeia de suprimentos, cuja finalidade principal é abastecer as empresas em suas rotinas.

Quem trabalha com logística é obrigado a lidar o tempo todo com suprimentos, dos mais simples aos mais difíceis de serem transportados.

Entenda o que isso significa no cenário das operações, o que faz um profissional que trabalha com suprimentos e muito mais neste artigo.

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O que são suprimentos?

Suprimentos são todos os recursos materiais que uma empresa utiliza para produzir ou para manter suas operações.

Uma empresa de transportes, por exemplo, tem nos combustíveis um suprimento indispensável, assim como a indústria de calçados precisa de borracha.

Os suprimentos são tão importantes que eles movem toda uma economia, podendo até ser o principal meio de subsistência de um país.

O Brasil é um bom exemplo, com as exportações de laranja, arroz e soja, entre tantas outras commodities agrícolas e minérios.

Como você provavelmente deve ter notado, os suprimentos estão na base da atividade econômica, sendo produzidos pelas indústrias extrativistas e pelo agronegócio.

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O que é cadeia de suprimentos?

A indústria automotiva precisa de muitos metais e insumos para dar conta da produção de seus veículos.

Seria ótimo se, no chão de fábrica, esses materiais “brotassem” do chão, mas sabemos que não é assim que funciona.

Para alimentar suas linhas de montagem, elas precisam antes adquirir as matérias-primas indispensáveis para produzir.

Isso só é possível movimentando uma série de materiais ao longo da chamada cadeia de suprimentos.

Esse é o termo usado para designar a rede formada por transportadoras, depósitos, armazéns e pessoas que trabalham para abastecer os principais setores da economia.

Sem uma cadeia de suprimentos bem coordenada e com boa infraestrutura de transportes, não há como uma economia se desenvolver.

Por isso, é fundamental que os países, estados e municípios invistam pesado em estradas, portos, aeroportos e modais de transporte em geral.

Exemplos de cadeia de suprimentos

Uma indústria de eletroeletrônicos que mobiliza o transporte de peças e componentes é um exemplo de como a cadeia de suprimentos funciona.

As complexas operações logísticas de transporte de minérios dos locais de extração até os portos é outro bom exemplo nesse sentido.

Em uma realidade um pouco mais próxima do consumidor final, temos as redes de e-commerce, que movimentam produtos e insumos em suas entregas.

Toda operação logística que envolve transporte, seja enviando, seja recebendo, faz parte da cadeia de suprimentos.

O que faz o setor de suprimentos de uma empresa?

Dependendo do tipo de produto ou material a ser transportado, pode ser bastante desafiador realizar essa movimentação.

Essa é a razão pela qual certas empresas estruturam um setor inteiro só para garantir que essas operações sejam seguras e a um custo mínimo.

No Brasil, esse é um desafio ainda maior, considerando a precariedade de nossas rodovias e a falta de segurança.

Cabe aos profissionais que atuam nos setores de suprimentos trabalhar para minimizar os custos relacionados ao transporte.

Eles trabalham também na escolha de fornecedores, coordenando ainda os setores de estoques e compras.

Atuam em sinergia com os setores de vendas, com os quais obtêm insights sobre a demanda e as últimas tendências do mercado.

Por isso, um dos processos mais importantes para os especialistas nessa área é o de cotação, com o qual montam seus orçamentos baseados na melhor relação custo-benefício.

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Como otimizar a gestão de suprimentos?

A gestão de suprimentos é, de certa forma, “uma arte”.

As pessoas que trabalham nessa área estão o tempo todo buscando formas de reduzir os custos, ao mesmo tempo em que perseguem a máxima eficiência e qualidade.

Parecem metas antagônicas, e até são, mas, para quem se prepara e conhece as metodologias adequadas, o “milagre” torna-se possível.

Uma delas é a Lean Six Sigma, utilizada por empresas de diversos segmentos para reduzir o desperdício e aumentar a qualidade.

Conclusão

A Escola EDTI prepara gestores para trabalhar com suprimentos e suprir as necessidades de empresas de diferentes setores há mais de uma década.

Nossos cursos, todos reconhecidos pela The Council for Six Sigma Certification (CSSC), dão aos profissionais as ferramentas indispensáveis para atuar na cadeia de suprimentos.

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