Contar com um sistema de gestão para indústria (ERP) faz toda a diferença, considerando que o mercado para esse tipo de solução não para de crescer.
De acordo com post da Sage (em inglês), só em 2023 o mercado de ERPs deve alcançar o valor de US$ 74,2 bilhões.
Entre 2022 e 2030, esse mercado deve chegar ao valor de US$ 123,42 bilhões, o que, segundo o portal Yahoo Finance (também em inglês), equivale a um crescimento de 11,1%.
Se o mercado cresce, é sinal de que as empresas também estão crescendo e isso fica mais que justificado quando se entende como um ERP funciona e quais as suas vantagens.
Saiba mais sobre isso lendo o texto até o final.
O que é sistema de gestão para indústria?
Sistema de gestão para indústria é uma solução informatizada, disponível em geral como um Software as a Service (SaaS).
Trata-se de um software multifuncional, cuja principal finalidade é integrar as operações de uma empresa ou grupo de atividades industriais em uma só plataforma digital.
Conhecido pela sigla ERP, de Enterprise Resource Planning, esse tipo de sistema deriva dos primeiros softwares Material Resource Planning (MRP), usados até hoje para planejar a produção nas linhas de montagem industriais.
Qual a importância de um sistema de gestão para a indústria?
Eficiência, qualidade e conformidade não surgem do nada.
Para que uma empresa opere dentro dessas características, é necessário contar com pessoas qualificadas e recursos que as permitam elevar a performance.
Nesse aspecto, um sistema de gestão é essencial para a indústria porque permite integrar processos que, de outra forma, estariam fragmentados.
É uma solução que otimiza rotinas, reduzindo custos e erros e aumentando a qualidade de produtos e serviços.
Além disso, facilita a tomada de decisões, de maneira que a gestão esteja sempre embasada, tanto nos momentos de dificuldade quanto nos de estabilidade.
Vantagens do sistema de gestão para as indústrias
O melhor exemplo para ilustrar a relevância de um ERP para a indústria é a sinergia entre os setores de estoque, vendas e compras.
Quando uma indústria distribui sua produção, gera uma demanda em seu setor de compras, que precisa se mobilizar para repor os estoques.
Esse conjunto de atividades demanda uma grande capacidade de sincronização, para que essa reposição seja feita na medida certa.
A indústria que conta com um ERP sai na frente porque, ao integrar essas e outras rotinas, começa a perceber uma série de vantagens competitivas.
Conheça algumas delas na sequência.
Melhoria nos processos
Um ERP bem implementado promove melhorias nos processos industriais ao centralizar todas as informações e operações em um único sistema.
Isso elimina a necessidade de múltiplas planilhas e sistemas separados, reduzindo a duplicação de tarefas e erros.
Por exemplo, ao integrar a produção, estoque e compras, o sistema dá uma visão em tempo real dos níveis de estoque, ajudando a evitar a falta de materiais ou o excesso.
Além disso, a automação de processos, como ordens de produção e gerenciamento de inventário, agiliza a produção e minimiza o desperdício de recursos.
Redução de custos
Um sistema de gestão para indústria contribui para a redução de custos de várias maneiras, a começar pela eliminação de processos manuais e a automação de tarefas.
Essas são medidas que reduzem a necessidade de mão de obra, resultando em economia de recursos no longo prazo.
Os ERPs ampliam a visão sobre os estoques e a demanda, de modo que a empresa possa evitar o excesso, economizando espaço e recursos financeiros.
A otimização de processos também reduz os erros e retrabalho, o que economiza o tempo da mão de obra.
Tomada de decisão baseada em dados
Uma das funções de um ERP é coletar dados em tempo real de várias áreas da empresa, tornando o processo decisório muito mais data driven, ou seja, orientado por dados.
A gestão pode acessar dados de produção e estoque para decidir quando aumentar ou diminuir a produção com base na demanda real.
Medidas como essa — só possíveis com um ERP — evitam a produção em excesso ou a falta de produtos, otimizando os recursos da empresa.
Outra vantagem é que ERPs fornecem relatórios personalizados e análises de dados que dão insights valiosos para formular estratégias de negócios.
Maior satisfação do cliente
Ao integrar os sistemas de gestão de vendas, produção e estoque, um ERP proporciona uma visão em tempo real da disponibilidade de produtos.
Assim, a empresa garante o abastecimento, evitando promessas de entrega não cumpridas, reduzindo atrasos e aumentando a confiança do cliente.
Um sistema ERP também pode ajudar a aprimorar o atendimento ao fornecer acesso rápido a informações sobre pedidos, status de entrega e histórico de compras, por meio da integração das rotinas de back office.
Gestão de riscos
Toda indústria está sujeita a riscos e a ter que lidar com as instabilidades do mercado.
Um ERP é de grande utilidade contra essas ameaças, dando uma visão abrangente dos processos e das operações da empresa.
Dessa forma, a gestão pode identificar e avaliar riscos potenciais, como a falta de matérias-primas, problemas de qualidade ou interrupções na cadeia de suprimentos.
Com essa visão, a empresa pode desenvolver estratégias para minimizar ameaças reais e a desenvolver planos de contingência para quase todo tipo de situação ou condição.
Cumprimento de regulamentações
Assim como os riscos são uma constante, é certo que toda indústria precisa atender às normas do seu segmento, não importa qual seja.
Para isso, um sistema de gestão desempenha um papel fundamental no cumprimento de regulamentações ao fornecer uma plataforma centralizada para registrar, monitorar e relatar dados.
Em setores altamente regulamentados, como o farmacêutico, um ERP pode rastrear o histórico de lotes de produtos, garantindo a conformidade com normas de segurança e qualidade.
Outra vantagem é que, com um ERP, a indústria pode automatizar tarefas de conformidade, como relatórios financeiros, rastreamento de qualidade e documentação de processos.
Redução de erros e retrabalho
As chances de erros de comunicação e de entrada de dados são minimizadas ao integrar os setores da empresa em um único sistema.
Isso significa que as informações sobre pedidos de clientes, disponibilidade de materiais e programação de produção estarão sempre alinhadas.
A indústria pode utilizar um ERP para gerenciar seu processo de fabricação, por exemplo.
Nesse caso, se um pedido de cliente for alterado, o sistema automaticamente atualizará o plano de produção, evitando erros decorrentes de informações desatualizadas.
Aumento da eficiência operacional
Um ERP é projetado para otimizar a eficiência operacional, integrando todas as operações em um fluxo de trabalho fluido.
Isso é resultado da automação de tarefas, da simplificação de processos e da eliminação de redundâncias proporcionada pela integração em uma só plataforma.
A gestão de estoque pode ser automatizada com um sistema de gestão, ajustando automaticamente os níveis de inventário com base na demanda atual.
ERPs dão acesso instantâneo a informações críticas, permitindo que a gestão tome decisões com mais assertividade, melhorando a eficiência e qualidade nas operações como um todo.
Aumento da responsabilidade social
A automação por meio de um ERP permite rastrear a origem dos materiais utilizados na produção, garantindo que sejam adquiridos de fontes éticas e sustentáveis.
Também pode monitorar o uso de recursos, como energia e água, permitindo que a empresa tome medidas para reduzir seu impacto ambiental.
Vantagem competitiva
A implementação de um ERP dá à indústria uma vantagem competitiva no mercado porque melhora a capacidade da empresa de atender às demandas dos clientes.
É uma ferramenta que agiliza o processo de produção, reduz custos e melhora a qualidade dos produtos, tornando-os mais atraentes para os clientes em relação aos concorrentes que não utilizam um sistema integrado.
A integração dos sistemas via ERP aumenta a capacidade de responder rapidamente às mudanças no mercado, como flutuações na demanda ou novas regulamentações, dando assim uma vantagem estratégica considerável.
Como funciona um sistema de gestão para indústria?
Um sistema de gestão para indústria funciona integrando e automatizando processos e operações em um único sistema.
Seus principais recursos são:
- Centralização de dados: armazena informações críticas, como inventário, produção, vendas e finanças, facilitando o acesso e a análise
- Automatização de processos: automatiza tarefas rotineiras, reduzindo erros e economizando tempo
- Gestão de estoques: monitora níveis de estoque em tempo real, otimizando a cadeia de suprimentos
- Controle de qualidade: rastreia a qualidade dos produtos em todas as etapas da produção
- Relatórios e análises: gera relatórios e análises de dados para embasar decisões gerenciais
- Conformidade e regulamentações: ajuda a cumprir regulamentações e normas do setor
- Integração: conecta departamentos e processos para melhorar a eficiência e a comunicação
- Monitoramento de desempenho: avalia o desempenho da empresa em tempo real
- Gestão de riscos: identifica e mitiga riscos operacionais
- Melhoria contínua: fornece insights para aprimorar constantemente os processos e a qualidade.
Qual o melhor sistema de gestão para indústria?
O mercado de ERPs está repleto de sistemas de gestão para indústria, cada uma com sua própria relação custo-benefício.
Escolher um sistema de gestão é uma tarefa de alto envolvimento, ou seja, é preciso avaliar com muito critério para que a decisão seja acertada.
Para ajudar você a decidir, destacamos a seguir cinco dos principais ERPs do mercado com suas funcionalidades e recursos principais.
SAP ERP
O SAP ERP é amplamente reconhecido por sua abrangência e funcionalidades que atendem às demandas de empresas do ramo industrial.
Com ele, a gestão ganha uma visão unificada das operações da indústria, incluindo finanças, cadeia de suprimentos, recursos humanos e muito mais.
O SAP ERP é conhecido por suas capacidades de automação de processos, gerenciamento de estoque avançado e análise de dados em tempo real, que o torna ideal para empresas que buscam otimizar sua eficiência operacional.
Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 é uma solução flexível que abrange vendas, marketing, atendimento ao cliente e operações.
Sua integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Office 365, é um plus, facilitando a colaboração e a tomada de decisões baseadas em dados.
Oracle NetSuite
O Oracle NetSuite é uma plataforma de ERP baseada em nuvem que conta com gerenciamento financeiro, de estoque, vendas e CRM.
Destaca-se no mercado por sua escalabilidade, permitindo que empresas cresçam sem que isso implique custos proibitivos.
Além disso, é um sistema customizável, tornando-o adequado para indústrias de diversos segmentos e tamanhos.
Salesforce Manufacturing Cloud
O Salesforce Manufacturing Cloud é projetado especificamente para a indústria manufatureira.
Ele fornece visibilidade em tempo real da cadeia de suprimentos, previsão de demanda e gerenciamento de produção.
É uma escolha ideal para empresas que buscam melhorar a eficiência em suas operações de manufatura.
Plex ERP
O Plex ERP é outra solução de nuvem focada em manufatura.
Ele abrange desde o chão de fábrica até o planejamento de produção, rastreamento de qualidade e gestão de estoque.
Sua especialização na indústria torna-o uma opção robusta para empresas que desejam uma abordagem integrada para a gestão de sua produção.
Como escolher um sistema de gestão para indústria?
Antes de implementar um novo ERP, a gestão deverá considerar uma série de fatores críticos para o sucesso.
A primeira dessas considerações é identificar os processos que demandam mais atenção e áreas de melhoria, como controle de estoque, produção, vendas ou finanças.
É preciso ainda mensurar o tamanho e a complexidade das operações, bem como sua capacidade de investimento, de maneira a estabelecer a preferência por sistemas locais ou baseados em nuvem.
Depois dessas análises preliminares, é hora de avaliar a experiência e a reputação dos fornecedores, buscando sistemas que sejam escaláveis e ofereçam suporte técnico.
Vale também testar versões demo, de preferência completas, para ter uma noção do que o ERP oferece e os impactos de um inevitável processo de transição de banco de dados.
Conclusão
Um sistema de gestão para a indústria não seria de grande utilidade sem profissionais qualificados para extrair o melhor de seus recursos.
Você pode se preparar para trabalhar com esses sistemas, qualificando-se como líder e gestor em Lean Six Sigma nos cursos EAD da Escola EDTI.
Pode também fazer nossos cursos presenciais Black Belt e Green Belt, ambos com certificação da The Council for Six Sigma Certification.