A metodologia 5S é formada por cinco tipos de sensos, dos quais o senso de utilização é o primeiro na ordem de implementação.
Faz sentido que comece por ele.
Afinal, antes de colocar a casa em ordem, é preciso saber o que vai e o que não vai ser de fato utilizado.
Para isso existe o Seiri, que é o passo mais importante na metodologia 5S porque é onde a qualidade começa de fato a ser implementada.
Continue lendo para entender tudo a respeito.
O que é senso de utilização?
Senso de utilização (Seiri) é o primeiro “S” da metodologia 5S.
Sua ênfase está na necessidade de identificar em uma estação de trabalho todos os materiais, equipamentos e itens indispensáveis e que precisam estar sempre à mão.
Tudo que não for essencial ou não esteja nos planos para ser usado imediatamente ou no curto prazo deve ser descartado, realocado ou eliminado.
Portanto, o Seiri é onde a casa começa a ser organizada, abrindo caminho para os outros 4 “S”.
Exemplo de senso de utilização
O 5S pode ser aplicado em qualquer atividade produtiva, desde as mais simples às mais sofisticadas linhas de produção.
Pode ser usada até mesmo em uma oficina mecânica, na qual diversas chaves de fenda, martelos e alicates estejam espalhados pela bancada, por exemplo.
Aplicando o senso de utilização, o líder da oficina analisaria quais recursos são usados diariamente e quais raramente são necessários.
A partir dessa análise, as ferramentas essenciais permaneceriam acessíveis, enquanto as menos usadas seriam armazenadas em um local adequado.
Como aplicar o senso de utilização?
O Seiri, como vimos, pode ser muito simples.
Porém como todo método, ele funciona melhor quando suas etapas são organizadas logicamente.
Veja como fazer:
- Analisar o que é necessário, observando os itens do ambiente e identificando os mais utilizados
- Separando o que não é essencial para remover materiais, ferramentas ou equipamentos pouco usados
- Evitar acúmulo desnecessário, descartando ou armazenando objetos que ocupam espaço sem utilidade
- Definindo locais apropriados, de forma a manter itens essenciais em locais estratégicos e acessíveis
- Organizar para facilitar o uso, posicionando os materiais de forma que possam ser encontrados rapidamente
- Reavaliar constantemente, decidindo se algo deve ser removido ou realocado ao perceber que não está sendo usado.
Quais os outros sensos do 5S?
Embora tenha especial relevância por ser o primeiro, o senso de utilização não é o único.
Na verdade, ele depende dos outros 4 “S” para que realmente faça a diferença. São eles:
- Senso de organização (Seiton)
- Senso de limpeza (Seiso)
- Senso de padronização (Seiketsu)
- Senso de disciplina (Shitsuke).
As empresas, naturalmente, valorizam os profissionais capazes de implementar o 5S.
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Conclusão
O senso de utilização é a pedra angular da metodologia 5S.
De qualquer forma, ela não é a única a ser implementada, já que, como vimos, há outras 4 tão importantes quanto.
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