O quadro Scrum é uma das ferramentas que mais utilizamos para tocar as rotinas e projetos aqui na EDTI.
Afinal, precisamos ser coerentes, não é mesmo?
Pode ter certeza que todas as ferramentas que abordamos aqui no blog já foram ou estão sendo usadas pela nossa equipe.
Aliás, no exato momento em que estamos preparando este artigo, o quadro Scrum está em ação.
Lendo até o final, você vai entender porquê.
Continue por aqui e saiba como agregar mais esse recurso de gestão de tarefas em seu dia a dia.
Quadro Scrum: o que é?
Se você já conhece o nosso blog, talvez já tenha lido sobre outra ferramenta que mencionamos aqui, o quadro de tarefas Kanban.
É um esquema em que, basicamente, as tarefas de uma equipe são geridas em três colunas: por fazer, em andamento e concluída.
Pois o quadro Scrum segue precisamente a mesma ordem.
A única diferença é uma coluna adicional mais à esquerda, chamada “Stories”, sobre a qual vamos falar em detalhes mais à frente.
O quadro Scrum disseminou-se a partir da metodologia homônima de gestão de equipes de trabalho em TI.
Na metodologia Scrum, um software é desenvolvido a partir de um “product backlog”, um conjunto de características a serem implementadas em tarefas encadeadas, os “sprint backlogs”.
Para que serve um quadro Scrum de tarefas
Enquanto método, o Scrum serve para facilitar a gestão de projetos em equipes com funções interdependentes.
Funciona mais ou menos como numa corrida de revezamento, em que um atleta só sai da sua área depois de receber o bastão de um companheiro de equipe.
Por analogia, o quadro Scrum é usado para visualizar quem já passou o “bastão”, quem ainda está “correndo” e quais já chegaram ao seu destino.
Como um quadro Scrum funciona
Simplicidade é a palavra que melhor define o quadro Scrum.
Ainda que ele possa ser modificado, o melhor mesmo é manter sua estrutura simples, apenas com as colunas essenciais para sua visualização.
Sua principal função é servir como um painel, onde as equipes poderão acompanhar o progresso de seus projetos.
Na coluna “Stories”, cada linha é usada para inserção de pequenos resumos sobre o cliente, ou seja, o usuário final do produto a ser desenvolvido.
Já as colunas “por fazer”, “em andamento” e “concluído” são autoexplicativas.
Portanto, conforme um sprint avança, elas devem ter o seu status atualizado.
Há ainda uma quinta coluna, na qual deverão constar os prazos de entrega, tanto para o projeto final como para cada sprint.
Qual a diferença entre quadro Scrum e quadro Kanban?
A rigor, não há diferença entre o quadro Scrum e o quadro Kanban.
Ambos têm a mesma finalidade, que é a gestão do tempo em projetos.
Talvez o único detalhe a mais no quadro Scrum seja a coluna “Stories”, na qual, como vimos, o cliente e sua relação com o produto são descritos de forma resumida.
Outro ponto importante é que ambos podem ser construídos em formato analógico ou digital.
Optando pela primeira alternativa, o quadro pode ser feito em uma lousa comum ou em um quadro negro.
Já no formato digital, o quadro Scrum pode ser construído em uma planilha ou utilizando um dos muitos SaaS para essa finalidade.
Como e onde fazer um quadro Scrum
Há muitas ferramentas nas quais você pode usar esta lógica.
Lembre-se que o Kanban é um “irmão mais velho” do quadro Scrum.
Criado por volta dos anos 1940 no Japão, durante muito tempo ele ajudou a gerir projetos por meio de quadros físicos.
Felizmente, os meios tecnológicos evoluem, e hoje as plataformas digitais são a melhor opção por agregar funcionalidades e permitir tratar com volumes maiores de informações.
Conheça algumas delas a seguir.
Kanban Tool
O fato de ser simples de usar não quer dizer que um quadro Scrum não possa ter recursos adicionais.
Com o Kanban Tool, as equipes contam com relatórios de desempenho e painéis extras para visualizar o andamento de projetos por equipe.
É ideal para empresas de médio e grande porte ou que trabalham com muitos projetos ao mesmo tempo e ser testado por 14 dias antes da adesão a um plano pago.
Atlassian
Nem todos sabem, mas a Atlassian é a empresa que desenvolve o Trello, uma das mais populares ferramentas de gestão de trabalho em equipe do mercado.
Ela também desenvolve o Jira Software, que por sua vez permite elaborar quadros Scrum com funções adicionais, tal como no Trello.
Para ficar ainda melhor, ele é 100% gratuito para equipes compostas por até 10 usuários e você pode criar uma conta usando seu email Google.
Lucidspark
O Lucidspark é bastante conhecido por fornecer uma série de ferramentas e diagramas de grande utilidade na gestão de projetos.
Em seu quadro Scrum, os sprints são controlados em uma interface simples, cujo design clean chama a atenção.
Você pode também agregar outras ferramentas, como as planilhas Google ou o Slack, tornando a ferramenta ainda mais completa.
Excel
O bom e velho Excel pode ser usado para montar um quadro Scrum “ao gosto do freguês”.
Tudo o que você vai precisar é inserir as cinco colunas, cada uma contendo as informações pertinentes às respectivas etapas do projeto.
Dica extra: use as notas para inserir informações de interesse dos membros e comentários quando precisar de feedback.
Onde aprender mais sobre metodologias ágeis?
O quadro Scrum é uma das contribuições da metodologia Ágil para a gestão de projetos.
Um dos seus pilares é o método Lean, cuja variação Lean Six Sigma ajuda gestores de empresas em diversos ramos a ter melhores resultados.
Ou seja, para ser um expert na utilização do quadro Scrum, você precisa adquirir uma visão mais ampla do método que lhe deu origem.
Você pode ampliar seus horizontes com os cursos EAD, green belt e black belt da Escola EDTI, que há mais de 10 anos tem formado gestores especialistas na metodologia Lean.
Conclusão
O mais interessante do quadro Scrum é que, apesar de muito simples, ele não perdeu sua utilidade ao longo dos anos.
Como destacado no início, aqui na EDTI usamos e recomendamos para a gestão do trabalho em equipe, não importa o tipo de empresa ou projeto.
Acreditamos também que o aprendizado contínuo é a única maneira de se manter competitivo no mercado.
Chegou a hora de colocar a criação deste artigo na nossa coluna de tarefas concluídas.