Proatividade: importância no trabalho e dicas para ser proativo

O que você faz para demonstrar proatividade no trabalho?

A qualidade de ser proativo traz diversos benefícios pessoais e profissionais.

Muitas vezes, é o atalho que você precisa para alcançar determinados objetivos, sejam eles corporativos ou relacionados à carreira.

Se você é líder de uma equipe, provavelmente, deseja contar com colaboradores proativos.

Se for funcionário, pode fazer da proatividade um trampolim para voos mais altos.

Seja qual for seu caso, leia este artigo até o fim e descubra o que é proatividade, suas vantagens, quais são as características de uma pessoa proativa e como alcançar tal condição.

Boa leitura!

O que é proatividade?

Proatividade é um comportamento de antecipação e iniciativa.

Significa tomar decisões sem depender de estímulos externos, evitando o surgimento de problemas.

Na prática, é agir antes de uma situação futura, em vez de se limitar a reagir. 

O comportamento proativo envolve assumir o controle e fazer as coisas acontecerem, e não apenas se ajustar a uma situação. 

Interessante observar ainda que a proatividade vale para todas as áreas da vida.

Você é proativo quando mantém o carro revisado, com combustível suficiente, pneus calibrados e troca de óleo em dia.

Da mesma forma, é proativo no trabalho quando identifica que a compra de um insumo foi feita errada e, sem aguardar pelo supervisor, já aciona o fornecedor para avisar sobre o pedido.

Ou quando um líder contrata novos membros para o time sem esperar que o atual fique sobrecarregado a ponto de prejudicar a qualidade das entregas.

Proatividade x reatividade

Atenção para não confundir:

• Proatividade: ser proativo é agir antes que uma situação se torne um problema ou uma crise
• Reatividade: ser reativo consiste em responder aos eventos depois que eles já aconteceram. Alguém que reage ao passado em vez de se antecipar ao futuro.

O que é proatividade no trabalho?

Ser proativo no trabalho significa pensar à frente, se planejar e se preparar para o que vem pela frente, se antecipar ao esperado, agir hoje para tornar o amanhã melhor.

No local de trabalho, pessoas proativas:

• Fazem melhor uso dos recursos, incluindo tempo, materiais, energia e dinheiro
• Evitam que problemas ocorram
• Respondem prontamente e de forma adequada aos problemas que não podem ser evitados, reduzindo assim seu impacto negativo
• Sentem uma maior sensação de controle e passam por menos estresse
• Estabelecem uma reputação positiva.

Exemplos de proatividade no trabalho

Algumas atividades proativas dentro do ambiente de trabalho são:

• Buscar conhecimento de forma continuada
• Ocupar-se com tarefas que realmente têm e precisam de solução
• Ser colaborador e sociável
• Entregar resultados acima da média
• Assumir a responsabilidade por suas ações e atribuições
• Apresentar ideias e propor novas soluções.

Características da pessoa proativa

Você quer se tornar uma pessoa proativa?

Veja a seguir algumas características que você também pode desenvolver.

Ação

Se você não for uma pessoa ativa, não será capaz de alcançar a proatividade. 

Pessoas proativas buscam ação, têm prazer em resolver problemas e se esforçam para impedir que eles aconteçam.

Autoconhecimento

Ser proativo é também reconhecer as próprias limitações, seus pontos fortes e fracos.

É saber quais são as qualidades que o tornam diferente, como você pode melhorar, quais comportamentos explorar e quais corrigir nessa jornada de desenvolvimento profissional.

Autoconfiança

Pessoas proativas refletem, planejam, moldam a certeza de que estão no caminho certo para, então, agir.

Isso lhes dá segurança para confiar ainda mais nas próprias ações e iniciativas.

Criatividade

Uma pessoa proativa não desiste facilmente. 

Se a solução convencional não oferece resultados, ela procura alternativas.

É o famoso “pensar fora da caixa”.

Positividade

A atitude positiva ajuda a abrir portas. 

Se você se expressar com otimismo, descobrirá que é mais provável que as pessoas busquem soluções com você.

Planejamento

Muitas pessoas se concentram em suas tarefas imediatas, sem prestar atenção na evolução a médio e longo prazo. 

Já uma pessoa proativa tenta antecipar necessidades e problemas futuros com base em duas palavrinhas mágicas: planejamento e estratégia.

Autocontrole

Para encontrar a solução para um problema, não se deixe levar pelas emoções. 

Pessoas proativas sabem ter a situação sob controle e também acalmar os que estão ao seu redor.

Agem com inteligência emocional, tranquilizando-os e respeitando suas opiniões e seu modo de pensar.

Foco

Será que a melhor forma de resolver um problema no trabalho é rolando o feed do Instagram ou conversando sobre o final de semana com um colega?

Pessoas proativas eliminam tarefas que não agregam ao seu dia.

Disciplina

As qualidades da proatividade levam à disciplina. 

Se uma pessoa está focada, então, ela sabe o que fazer, é constante, tem autocontrole, é ativa: a personalidade disciplinada surge como consequência disso tudo.

Persuasão

A autoconfiança, o autocontrole e a capacidade de mostrar respeito pelas ideias dos outros são características que ajudam a pessoa proativa a ser ouvida e ter suas opiniões aceitas.

As vantagens de uma empresa proativa

Uma empresa com cultura reativa tende a fazer mudanças apenas quando forem consideradas absolutamente necessárias.

Quando isso acontece, muitas vezes, já é tarde demais. 

Por outro lado, uma cultura empresarial proativa traz muitos benefícios a um negócio, como:

1. Estar bem preparado para mudanças.
2. Usar dados ​​para otimizar o desempenho organizacional. 
3. Não parar no tempo
4. Promover a melhoria contínua
5. Reduzir custos.

Como ser mais proativo no trabalho

Veja como você pode adotar atitudes proativas ao seguir as dicas abaixo.

1. Estabeleça metas

Pessoas proativas possuem metas claras e específicas. 

Elas não apenas colocam objetivos por escrito, com os respectivos prazos, mas também programam um tempo para realmente trabalhar pela sua concretização. 

Ao fazer isso, os proativos estão ajudando a criar seu próprio futuro em vez de reagir a eventos não planejados.

2. Programe-se

Proativos reservam tempo para tarefas e atividades prioritárias. 

Por conseguirem visualizar o futuro, são capazes de antecipar possíveis problemas e agir antes que ocorram. 

Basta olhar para uma reunião agendada, por exemplo, para que você pense nas coisas de que precisará para esse encontro.

Por que deixar para fazer isso na hora, sem uma programação prévia?

3. Use um checklist

Você pode aplicar esta dica a quase tudo, como reuniões, viagens, conferências, vendas, workshops e entrevistas.

Um checklist ajuda a evitar erros e a economizar tempo e dinheiro.

4. Analise os resultados

Pessoas proativas não apenas realizam as tarefas e eventos planejados, mas também acompanham os resultados para garantir que valeu o esforço dedicado. 

Elas sempre questionam se estão fazendo o melhor uso possível de seu tempo.

5. Tenha planos de longo prazo

Quem tem a proatividade como característica reconhece que nunca é cedo demais para planejar – e que planejar tardiamente gera crises. 

Pequenos ajustes feitos antecipadamente evitam que grandes ajustes tenham que ser realizados quando não há mais tempo para isso.

6. Estabeleça prazos

Definir prazos aumenta a eficiência e evita a procrastinação.

Não é a existência de um prazo que causa estresse, mas sim quando ele é irreal, tendo sido definido equivocadamente.

Trabalhar com datas ajuda na organização – e é sempre mais fácil se antecipar a problemas quando a rotina está ajustada.

7. Tenha iniciativa

Embora existam ferramentas e técnicas que ajudam na proatividade, grande parte desse resultado vem da atitude comportamental.

E a palavra-chave aqui é iniciativa.

Pessoas proativas não fazem uma ligação telefônica sem primeiro anotar os itens da conversa e não vão ao supermercado sem fazer uma lista de compras.

Elas olham o mapa antes de uma viagem e pesquisam sobre um cliente em potencial para uma reunião de vendas.

Como alcançar uma equipe proativa

Estimular comportamentos como os que relacionamos no tópico anterior é de grande valia para alcançar uma equipe proativa.

Mas é possível ir além, como vamos ver agora.

1. Incentive sua equipe

Uma das atitudes que mais travam a proatividade é a falta de suporte e de autonomia.

Fica difícil para um colaborador tomar uma iniciativa ou fazer uma sugestão se ele se sente retraído ou desvalorizado.

O objetivo é que você mostre à sua equipe que mudanças positivas podem acontecer e que, muitas vezes, isso pode começar por ideia dela – como vamos ver na sequência.

2. Peça e atenda às sugestões

Agora que você mostrou que mudanças positivas podem acontecer, é hora de pedir à sua equipe sugestões de melhoria. 

Certifique-se de que as ideias venham dos colaboradores, não apenas de você.

Quando a equipe percebe que o líder está interessado no que tem a dizer e que suas opiniões são aceitas, há maior confiança e motivação para tomar a iniciativa.

3. Integre as equipes

Um negócio tem diferentes setores, mas eles fazem parte de uma só empresa e não trabalham isolados.

Quase todas as equipes precisam interagir umas com as outras para realizar seu trabalho.

A integração favorece a proatividade, pois conviver com realidades diferentes muda a mentalidade dos colaboradores.

4. Recompense a proatividade

Muitas organizações gostam de recompensar ou reconhecer os membros da equipe que trabalham duro, reagindo para superar um problema inesperado.

Procure um comportamento proativo, reconheça e incentive-o publicamente.

Não seja apenas o chefe que recompensa os trabalhos reativos da equipe.

A importância da liderança proativa

Se você quer ter uma equipe mais proativa, dê o exemplo para que todos o sigam.

Como esperar que um colega de sua equipe seja proativo, se o seu líder não é?

Portanto, combine as sugestões de como ser mais proativo no trabalho com as dicas para alcançar uma equipe proativa que trouxemos ao longo deste texto.

? Descubra como um líder pode aumentar a eficiência da equipe

Conclusão

A proatividade é uma característica que pode ser desenvolvida tanto por pessoas quanto empresas, incluindo seus líderes.

Neste artigo, você viu qual a diferença entre um comportamento proativo e reativo, descobriu as características de uma pessoa proativa, bem como suas vantagens.

Você também conferiu dicas de como aplicar um comportamento proativo e entendeu como é importante o líder dar exemplo de proatividade para que incentive os colaboradores.

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