Tratar sobre novos projetos dentro das empresas é sinônimo de gasto de tempo e esforço. Afinal, para torná-los parte do contexto de produção de uma companhia é necessário passar por diversas etapas de desenvolvimento, aplicação e análise. Por esse motivo, técnicas como o planning poker tem atraído diversas pessoas e grandes companhias.
Com elas é possível não apenas acompanhar os processos, mas criar estimativas de tempo exatas para a conclusão das suas fases e também para a sua aplicação.
Sendo assim, se torna mais fácil obter indicadores sobre o sucesso do projeto e saber se está sendo realmente efetivo para a empresa.
Portanto, neste artigo criamos um guia com tudo que você precisa saber sobre como funciona o planning poker e um passo a passo para a sua aplicação prática. Confira mais abaixo!
O que é Planning Poker?
Chamamos de planning poker a técnica utilizada dentro do Scrum para definir de maneira consensual o tempo de execução de cada projeto ou de cada fase de um grande empreendimento.
Ou seja, uma estimativa do período que cada etapa deve demorar até que todas as fases estejam concluídas e o projeto posto em ação.
Essa técnica foi criada em 2002 por James Grenning. Porém, só se tornou popular dentro das companhias através do livro “Agile Estimating and Planning”, escrito por Mike Cohn.
O planning poker está diretamente relacionado com os principais papéis do Scrum: o Scrum Master (líder), o Product Owner (dono do produto) e o Team (time de desenvolvimento do produto).
Com os integrantes desses 3 grupos, o planning poker é criado dentro da empresa a partir de uma série de atitudes conjuntas.
O que são story points?
Os story points podem ser definidos como unidades de medida de tempo que diferem dos padrões comuns. Eles funcionam como uma espécie de cálculo de período de forma não convencional, comumente através de formatos fora das sequências numéricas.
Um story point não define o tempo de conclusão de um projeto em dias e sim em parâmetros pessoais da empresa.
Número de produtos criados, paradas de máquinas e troca do ciclo de funções são apenas alguns exemplos que são comumente utilizados na área.
Além disso, vale dizer que os story points são bastante interessantes por oferecerem medidas que fazem mais sentido com a realidade da companhia.
Adotando-os como um padrão ganha-se em organização e diminui-se a cobrança por números, que muitas vezes são inatingíveis.
Como funciona o Planning Poker?
O Planning Poker na prática funciona como uma espécie de jogo que possui suas regras próprias. Com ele a equipe de desenvolvimento pode realizar a sua demanda, formar um brainstorming, emitir suas opiniões e chegar em um consenso de maneira rápida e prática.
Sendo assim, é um formato bem bacana de tornar a produção mais efetiva e o clima mais leve dentro da companhia.
Abaixo separamos alguns dos principais fatores que devem ser levados em consideração na hora de utilizar a ferramenta planning poker. Acompanhe!
Regras
Uma das principais regras do planning poker é que ele deve ser realizado na presença do product owner, que será quem comandará toda a reunião.
Reunidos em uma mesa, todos os participantes ouvirão as considerações de seu líder e, após terem entendido profundamente o projeto, receberão cartas com estimativas de tempo.
Depois, escolherão aquela que mais convém com sua opinião em relação ao período necessário para desenvolvimento do projeto e a apresentarão.
Caso os números de todos sejam iguais, o consenso será bem simples. Porém, caso sejam diferentes, os participantes que apresentaram os números maiores e menores deverão explicar suas opiniões e porque acham que o projeto deve demorar mais ou menos tempo.
Através dessa conversa podem ser feitas novas rodadas até que haja um consenso entre todos os participantes.
O baralho
O baralho planning poker pode possuir diversos formatos diferentes, de acordo com o tipo do projeto que está em pauta.
Na internet existem alguns modelos prontos que podem ser impressos ou servirem como inspiração para a criação de um baralho personalizado para a sua empresa.
Comumente ele é formado apenas por números, que podem variar de um até mil, bem como serem fracionados.
Passo a passo
Estando com os cards de planning poker em mãos é chegada a hora de começar o jogo. Para isso, siga os seguintes passos:
- Reúna todo o time de desenvolvimento e o product owner em uma mesa;
- Peça para que o product owner explique suas expectativas em relação ao produto e também sobre a experiência do cliente;
- Distribua o baralho de planning poker entre os participantes. Todos eles devem ter acesso aos mesmos números;
- Peça para que cada participante escolha a carta que convém com sua opinião em relação à estimativa de tempo para o projeto;
- Oriente que todos a coloquem no centro da mesa virada para baixo;
- Desvire todas as cartas simultaneamente;
- Caso existam discrepâncias de valor, peça para que os respectivos donos do menor e do maior valor apresentem seus pontos;
- Depois, faça mais uma rodada com os mesmos passos, até que o valor se torne consensual ou aproximado.
Por que utilizar o Planning Poker?
Dentro das empresas o desenvolvimento de projetos é sempre uma das etapas mais importantes.
Afinal, é ele que proporciona a oportunidade de melhoria contínua, bem como de atingimento de novas metas. Porém, tão importante quanto o desenvolvimento é a conclusão, que muitas vezes não é realizada pela falta de planejamento.
Nesse sentido o planning poker pode ser extremamente vantajoso, pois a sua estimativa de tempo permite que o projeto seja trabalhado de maneira mais focada. Desse modo, não se corre o risco de as etapas demorarem mais que o necessário e a empresa continuar sofrendo com os gaps de produção.
E aí, o que achou dessa super técnica para planejamento de projetos? Se gostou, continue acompanhando o nosso blog, pois aqui sempre postamos conteúdos atualizados e com dicas incríveis para você ficar por dentro dos melhores temas sobre o mundo corporativo!