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Gráfico de barras: como fazer e usar em projetos empresariais

Tem dúvidas sobre como um gráfico de barras pode ajudar no seu dia a dia?

Como toda ferramenta, ela tem lá seus truques e hacks para ser utilizada.

Útil para objetivos diversos e muito simples de fazer, o gráfico de barras também dá origem a instrumentos mais elaborados, como o famoso Gráfico de Gantt, bastante empregado na gestão de projetos.

Neste conteúdo, vamos falar mais sobre para que serve e explicar como fazer em um programa básico, como Excel ou Google Planilhas.

Siga acompanhando até o final! 

O que é um gráfico de barras?

Um gráfico de barras é uma representação visual de dados categóricos, onde cada categoria é representada por uma barra. 

A altura ou comprimento de cada barra é proporcional ao valor ou frequência da categoria que representa. 

As barras podem ser dispostas verticalmente ou horizontalmente, com as categorias geralmente posicionadas ao longo do eixo horizontal (x) e os valores ou frequências ao longo do eixo vertical (y). 

Esse tipo de gráfico é utilizado para comparar diferentes categorias ou grupos de dados, facilitando a visualização de variações, tendências e relações entre os dados apresentados. 

É uma ferramenta simples e eficaz, amplamente usada em diversas áreas, como pesquisa, economia, marketing e educação, sempre com o objetivo de facilitar a interpretação e comunicação de informações.

Seu uso é indicado quando se busca cruzar dados que tenham algum tipo de relação e que, quando confrontados, expressam um desempenho qualquer.

Na indústria de manufatura, por exemplo, um gráfico de barras pode ser usado para comparar a produção mensal de diferentes linhas de montagem. 

Cada barra representaria uma linha de produção, e a altura indicaria o número de unidades produzidas em um determinado mês. 

Esse gráfico permite que os gestores identifiquem rapidamente quais linhas estão operando com maior eficiência e quais precisam de melhorias, facilitando a tomada de decisões para otimizar a produtividade e alocar recursos de forma mais eficaz.

Mas o gráfico de barras tem outras funções, como veremos na sequência.

👉 Aprenda Sobre os Tipos de Gráficos e Como Usar Essa Ferramenta para Tomada de Decisão!

Qual a função do gráfico de barras?

Esse tipo de gráfico é útil para ilustrar comparações, como vendas de produtos, desempenho de diferentes departamentos ou resultados de pesquisas, permitindo uma análise clara e imediata dos dados apresentados. 

A sua simplicidade o torna ideal para destacar variações entre diferentes grupos, ajudando na tomada de decisões com base em dados visualmente acessíveis.

Com um gráfico de barras, fica muito fácil identificar qual tipo de produto vendeu mais e qual a participação de cada um na lucratividade da empresa, por exemplo.

É bem melhor do que ficar consultando tabelas com números e, o que é pior, ter que pegar esses números e fazer cálculos para poder decidir o que fazer depois.

Ao dispor esses dados em uma planilha e transformando-os em um gráfico, a informação fica instantaneamente organizada, permitindo assim interpretá-los mais facilmente.

Usos do gráfico de barras na empresa e em projetos

Uma vantagem do gráfico de barras é que ele pode ser usado com diferentes finalidades no ambiente empresarial.

Como vimos, ele pode servir para medir a performance nas vendas, da mesma forma que pode mostrar dados de compras, de produção e de estoque, entre outros.

O gráfico de barras é, ainda, parte fundamental de uma das mais eficazes ferramentas de gestão que se conhece, o Gráfico de Gantt.

Nesse caso, ele se aplica mais diretamente à gestão de projetos, nos quais é indispensável contar com ferramentas que auxiliem no controle do tempo e dos recursos.

O Gráfico de Gantt é bastante empregado para o controle de múltiplas atividades de forma simultânea, como é comum em projetos de alta complexidade e prazo curto.

Tipos de gráficos de barras

Até por ser um formato visual, o gráfico de barras pode ser apresentado de maneiras diferentes.

Tudo vai depender do objetivo da apresentação, do tipo de dados que se quer mostrar ou do comparativo que se pretenda fazer. 

Confira abaixo alguns dos mais conhecidos.

Gráfico de barras verticais

Tipo mais comum e utilizado para comparar diferentes categorias, nesse gráfico as barras se estendem verticalmente a partir do eixo x, representando a quantidade de cada categoria.

Gráfico de barras horizontais

Já os de barras horizontais são similares ao gráfico de barras verticais, mas as barras se estendem horizontalmente a partir do eixo y. 

É um tipo de gráfico útil quando os rótulos das categorias são longos ou quando se deseja destacar uma categoria específica.

Gráfico de barras agrupadas

Há certos casos em que o objetivo é estabelecer um comparativo entre itens em diferentes categorias e mostrar isso graficamente. 

Para isso, utiliza-se o gráfico de barras agrupadas.

Ele permite comparar múltiplas séries de dados dentro de cada categoria. 

As barras de cada série são agrupadas lado a lado, facilitando a comparação.

Gráfico de barras empilhadas

Outro tipo de gráfico comparativo é o de barras empilhadas.

Nele, as barras são divididas em segmentos, representando as contribuições de diferentes componentes para o total de cada categoria, servindo assim para mostrar a composição de um valor.

Gráfico de barras 100% empilhadas

Aqui temos uma variação do gráfico de barras empilhadas, onde cada barra representa 100% do total para comparar proporções entre categorias.

Gráfico de frequência

Já falamos sobre o gráfico de frequência aqui no blog, mostrando para que serve e como criar um.

Sua principal utilidade é estabelecer um padrão de frequência, ajudando a entender se um parâmetro está ou não dentro da normalidade.

As vantagens dos gráficos em projetos e na tomada de decisão

O que não faltam são motivos para começar a usar o gráfico de barras para orientar suas decisões.

Afinal, tempo e dinheiro são dois recursos escassos, finitos e que, por isso, demandam máximo controle em relação ao seu uso, certo?

Pois é isso que você passa a ter quando faz a gestão de suas atividades e projetos por meio de um gráfico.

Confira a seguir outros benefícios que essa ferramenta traz à sua rotina.

Melhoram a capacidade de controle

É muito fácil “errar a mão” quando se está à frente de uma equipe com prazos apertados de entrega.

Sem recursos que permitam controlar o andamento das atividades, é grande o risco de estourar o orçamento, cometer atrasos e falhas na execução.

Nesse aspecto, um gráfico feito em uma planilha pode ser uma boa solução para manter o controle sem investir muito.

Permitem gerir tempo e recursos

Não se pode esperar o sucesso de um projeto ou de uma atividade rotineira sem extrair o máximo do tempo e dos recursos disponíveis.

Com uma ferramenta gráfica, o controle desses ativos deixa de ser uma dor de cabeça, já que um gráfico torna a leitura dos dados muito mais simples, facilitando sua compreensão.

Otimizam resultados

Quando o tempo e o dinheiro são controlados mais de perto, você se habilita a fazer muito mais com eles.

Isso se reflete em ganhos na produtividade, com tarefas sendo finalizadas em menos tempo e, com isso, o orçamento passa a render mais.

Diminuem os desperdícios

Menos tempo gasto para realizar projetos significa custos mais baixos e, dessa forma, o desperdício de recursos também passa a ser menor.

Essa é uma excelente maneira de introduzir a metodologia Lean em sua empresa, não importa o segmento em que ela atue.

Vale destacar que, a partir disso, você pode também abrir caminho para uma verdadeira mudança de cultura, a fim de implementar a melhoria contínua em seus processos.

Minimizam imprevistos

Por mais planejamento que exista, é fato que todo projeto está exposto a algum tipo de imprevisto.

Quando se tem o controle do uso que se faz dos recursos disponíveis, esses imprevistos podem ser reduzidos, reduzindo a probabilidade de contratempos.

Como fazer um gráfico de barras?

Já enumeramos diversas vantagens do gráfico de barras, mas tem outra que precisa ser destacada, que é a facilidade de sua montagem.

Com ferramentas simples, você pode fazer um em poucos minutos, sem precisar recorrer à ajuda profissional ou pagar por isso.

Uma opção sempre acessível é o Excel, que conta com diversos recursos para criar gráficos de barras personalizados. 

Você pode usar a versão clássica ou as planilhas Google.

Há ainda softwares específicos para isso, como o próprio Excel, ou plataformas abertas como o OpenOffice.

Resumidamente, estas são as etapas:

  1. Prepare os dados: organize os dados em uma tabela, com as categorias na primeira coluna e os valores correspondentes na coluna ao lado
  2. Selecione os dados: clique e arraste o cursor para selecionar as células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico
  3. Inserir o gráfico: selecione “Gráfico de Barras” no grupo de gráficos da ferramenta utilizada
  4. Personalize o gráfico: ajuste os títulos, eixos, rótulos e cores conforme necessário usando as opções de formatação disponíveis
  5. Finalizar e salvar: após as personalizações, verifique se o gráfico está claro e correto. Salve ou compartilhe o gráfico conforme necessário.

Esse processo é simples e permite criar gráficos de barras eficientes e visualmente claros para análise e apresentação de dados.

Como fazer um gráfico de barras no Excel ou Google: passo a passo

Você pode começar agora mesmo a fazer sua planilha e, a partir dela, gerar gráficos que vão ajudar você a tomar decisões mais assertivas.

Agora, vamos detalhar como é o processo.

1. Selecione o intervalo de dados

Dentro das planilhas Google, selecione o intervalo de dados para o qual pretende gerar um gráfico, como mostrado na imagem abaixo.

2. Insira o gráfico

Em seguida, clique em “Inserir” e, depois, em “Gráfico”.

3. Escolha o formato de barras

Por padrão, as planilhas Google apresentam um gráfico em forma de pizza, representativo do percentual de cada valor nas linhas do intervalo de dados.

Você pode alterar na janela “Editor de gráficos”, que abre na área esquerda da tela.

É só selecionar uma das opções de gráfico de barras disponíveis.

4. Personalize seu gráfico

Clicando no gráfico, você pode movê-lo à vontade para continuar visualizando o intervalo de dados.

Também é possível alterar cores, fontes e seus tamanhos, personalizando como desejar.

Há diversas formas de apresentar os dados mostrados no gráfico de barras. 

Para editá-las, use o menu “Personalizar”, começando pelo estilo do gráfico.

Em “Série”, você pode mudar a cor das barras, se preferir.

Uma função interessante nessa seção é a de “Legenda de dados”.

Na seção “Eixo horizontal”, você pode também mudar o sentido em que os dados são mostrados. 

É uma opção que pode ser útil quando há muitos itens no gráfico. 

Faça esse ajuste em “Marcadores de inclinação”.

A conversão em gráfico de barras só é necessária quando temos intervalos de dois grupos de dados apenas.

Se você inserisse, por exemplo, mais uma coluna com os dados relativos a “Número de unidades vendidas”, seria gerado automaticamente um gráfico de barras.

Softwares com modelos de gráficos em barras

Embora seja válido fazer um gráfico de barras em uma planilha própria, você não precisa ter todo esse trabalho, se não quiser.

Isso porque existem softwares desenvolvidos especificamente para esse tipo de tarefa, tanto pagos quanto gratuitos. 

Entre os pagos, podemos citar:

Já entre os softwares gratuitos, temos como opções:

Conclusão

Já dizia a antiga propaganda: “Potência não é nada sem controle”.

Ou seja, pouco ou nada resolve ter muitos recursos quando não conseguimos fazer uma gestão eficaz deles.

O próprio futebol nos dá bons e maus exemplos de que não basta apenas investir muito.

Afinal, quantos times repletos de craques naufragaram justamente por falta de gestão?

Empresas em geral também estão sujeitas a esse tipo de problema, portanto, quanto mais ferramentas de controle, melhores os resultados obtidos.

Outra maneira de ter bons resultados é investir em formação contínua com os materiais da EDTI.

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