As planilhas sempre serão aliadas da produtividade, por isso muitas empresas mantêm o controle de produção no Excel.
Uma das vantagens é o maior controle sobre a ferramenta, os cálculos realizados e dados utilizados.
Para saber como fazer isso e muito mais, avance na leitura do texto a seguir.
Tem como fazer controle de produção no Excel?
Certamente é possível realizar o controle de produção no Excel, uma ferramenta desenvolvida justamente para criar sistemas personalizados.
Ela vem sendo usada ao longo da história da indústria para realizar o controle de produção e muitas outras atividades de monitoramento e acompanhamento de resultados.
Em uma planilha, a gestão pode registrar diariamente indicadores como a quantidade produzida, os tempos de ciclo, a eficiência e outros KPIs.
As fórmulas do Excel, nesse caso, podem ser aplicadas para calcular automaticamente totais, médias e desvios.
Além disso, podem ser incorporados gráficos para visualizar tendências ao longo do tempo, facilitando a identificação de padrões e áreas de melhoria.
Como fazer uma planilha de controle de produção no Excel?
Acompanhe a seguir um passo a passo como montar sua própria planilha de controle de produção:
- Defina os objetivos: determine os objetivos específicos da sua planilha de controle de produção. Por exemplo: acompanhamento de quantidades produzidas, eficiência, tempos de ciclo, entre outros
- Crie uma nova planilha e nomeie as colunas: insira os cabeçalhos das colunas na primeira linha para identificar as informações que serão registradas. Por exemplo: Data, Turno, Quantidade Produzida, Quantidade Planejada, Eficiência, etc
- Registre os dados diários: a partir da segunda linha, comece a registrar os dados diários
- Cálculos automatizados: utilize fórmulas para calcular automaticamente totais, médias e outras métricas relevantes. Se a eficiência for uma métrica importante, você pode calcular usando a fórmula: Eficiência = (Quantidade Produzida / Quantidade Planejada) x 100
- Formatação condicional: aplique formatação condicional para destacar automaticamente áreas que requerem atenção
- Proteção da planilha: proteja a planilha, se necessário, usando senhas para evitar alterações não autorizadas
- Teste e ajuste: teste a planilha com dados reais e ajuste conforme necessário.
Métodos para controle de produção
Existem diversos métodos para controle de produção, cada um com suas próprias características e vantagens.
Alguns dos mais comuns são:
- Planejamento e controle da produção (PCP): o PCP é um conjunto de técnicas e ferramentas que visam planejar, programar e controlar a produção de uma empresa
- Just-in-time (JIT): o JIT é uma filosofia de produção que visa reduzir os estoques, produzindo apenas o que é necessário no momento em que é necessário
- Kanban: ferramenta que auxilia na implementação do JIT e que consiste em um sistema de sinalização para acompanhar o andamento de atividades.
Conclusão
O controle de produção no Excel é uma ferramenta bastante conhecida, mas que continua a dar bons resultados.
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