O controle de estoque industrial pode fazer toda a diferença em um setor com alto potencial para gerar gargalos de produção no setor fabril.
Na metodologia Lean, o estoque é sempre um ponto crítico a ser tratado quando se trabalha com a produção sob demanda.
Entenda como manter um estoque sob controle e saiba evitar os problemas associados à armazenagem lendo este conteúdo.
Importância do controle de estoque industrial
O controle de estoque industrial é a base para operações logísticas de sucesso, além de evitar excessos no armazenamento ou a falta de itens.
Também é uma forma de garantir a disponibilidade de produtos, minimizando custos de armazenamento e prevenindo perdas por obsolescência.
Isso sem falar no processo decisório, sempre facilitando quando se pratica o controle do estoque, que por tabela garante o seu pleno abastecimento.
Pilares do controle de estoque em indústrias
No segmento industrial, existem certos “mandamentos” a serem seguidos para que os estoques estejam sempre em equilíbrio. Veja quais são:
- Gestão de demanda
- Planejamento de suprimentos
- Gestão de armazenamento
- Estratégias de reposição
- Controle de qualidade integrado
- Colaboração com fornecedores
- Monitoramento em tempo real
- Capacitação da equipe
- Análise de desperdícios.
Métodos e ferramentas para controlar o estoque
O estoque é um setor articulado, de onde os produtos saem para abastecer os pontos de venda, chegando por meio de fornecedores.
Assim, o trânsito de materiais em seus espaços é constante, demandando um extenso aparato de soluções para coordenar essa movimentação.
Veja algumas delas na sequência:
- Sistema de código de barras
- Software de gestão de estoque
- Método FIFO (First In, First Out)
- RFID (Identificação por Radiofrequência)
- Inventário Periódico e Ciclo Contínuo
- Previsão de Demanda e Análise de Tendências
- Quadro Kanban
- Just-in-Time (JIT)
- Sistemas de alerta automático
- Análise ABC.
Como fazer o controle de estoque industrial
As ferramentas não serão tão úteis se as pessoas que vão manuseá-las não estiverem adequadamente capacitadas para tirar o melhor delas.
Da mesma forma, é preciso ser metódico na aplicação de certas técnicas, o que demanda um esforço permanente de gestão em outros aspectos.
Confira a seguir como fazer o controle de estoque industrial:
Seleção de ferramentas adequadas
Vimos anteriormente que o que não faltam são ferramentas para controlar um estoque e suas operações.
Por outro lado, isso não quer dizer que a ferramenta por si só vá garantir os bons resultados.
Dependendo do tipo de empresa à qual o estoque está ligado e da sua dinâmica, haverá soluções mais ou menos adequadas.
Cabe ao gestor decidir quais delas serão adotadas, de acordo com a necessidade, a mão de obra disponível e a demanda, entre outros fatores.
Treinamento de equipe
Como vimos, sem pessoas qualificadas, as ferramentas de controle de estoque terão pouca utilidade.
Uma solução nesse sentido são os treinamentos in company, nos quais uma escola contratada vai à empresa treinar as pessoas para determinada atividade ou propósito.
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Monitoramento contínuo
Tão importante quanto ser qualificado é estar em constante aperfeiçoamento.
A concorrência muda, assim como os hábitos de consumo, sem falar do avanço da tecnologia, que modifica muitas das vezes por completo a configuração de um mercado.
Auditorias
Empresas que investem em auditorias periódicas aumentam o controle de estoque industrial, prevenindo fraudes e rupturas.
Para isso, as auditorias obedecem um cronograma, a partir do qual fazem extensas “varreduras” e verificações de inventário.
Em suas rotinas, elas usam códigos de barras, scanners e sistemas de RFID para agilizar o processo e minimizar a falha humana.
Utilização de Sistemas de Gestão Integrada
Sem um sistema de gestão integrada, como o ERP (Enterprise Resource Planning), o controle de estoque seria humanamente impossível.
Isso porque esses sistemas automatizam rotinas, por meio de módulos dedicados ao gerenciamento de inventário, proporcionando uma visão abrangente das movimentações, demandas e estoque disponível.
Estratégias de rotatividade de estoque
Um dos objetivos de toda gestão de estoque é evitar excessos e escassez, ou seja, elas precisam manter sempre seus inventários em equilíbrio.
O método FIFO (First In, First Out) é uma solução nesse sentido, já que garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro.
Vale, ainda, analisar os padrões de demanda para antecipar eventuais ajustes que se façam necessários.
Implementação de tecnologias de rastreamento
O avanço da Internet das Coisas (IoT) trouxe toda uma gama de soluções para monitorar o estoque em tempo real.
Um exemplo disso são os sensores conectados aos produtos que podem gerar dados sobre a localização e as condições de armazenamento, otimizando a gestão e prevenindo perdas.
Colaboração com fornecedores
Todo estoque depende de fornecedores para se manter abastecido.
Quem consegue estabelecer um bom relacionamento com seus parceiros consegue ter acesso antecipado a informações sobre previsões de demanda e prazos de entrega.
Isso permite ajustes proativos no estoque, evitando imprevistos e atrasos no abastecimento dos pontos de venda.
Monitoramento contínuo de desperdícios
É preciso manter uma vigilância constante sobre possíveis desperdícios no processo de armazenamento, um dos oito entre os temidos desperdícios Lean.
Para isso, é necessário identificar produtos obsoletos, danificados ou com baixa rotatividade.
Vale também implementar políticas de descarte responsável, aproveitando sempre que possível oportunidades de reutilização ou reciclagem.
Capacitação da equipe
Um estoque que funciona é aquele em que as pessoas são preparadas e motivadas.
Investir na capacitação da equipe é uma maneira de garantir que os colaboradores estejam familiarizados com as práticas mais recentes de controle de estoque e tecnologias utilizadas.
A gestão deve promover treinamentos regulares, a fim de manter os colaboradores atualizados e alinhados com as melhores práticas do setor.
Conclusão
O controle de estoque industrial demanda um esforço ininterrupto de aperfeiçoamento da gestão, e é por isso que os profissionais mais bem preparados correm sempre na frente quando surgem as melhores oportunidades no mercado.
É o caso dos que escolheram alguma formação da Escola EDTI.
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