Empresa que lida o tempo todo com a gestão de estoque tem no inventário rotativo um importante instrumento de controle.
Suas funções vão muito além do simples registro de entradas e saídas, servindo como um verdadeiro “desafogo” para estoques com alta rotatividade.
O entra e sai de um armazém pode ser bastante desafiador quando não se conta com uma ferramenta que permita gerir essa movimentação em tempo real.
É nesse ponto que o inventário rotativo se mostra particularmente útil, ainda mais para empresas que operam com produtos de diferentes tipos.
Avance na leitura e descubra como extrair o melhor dessa solução.
O que é inventário rotativo?
O inventário rotativo é um método de contagem de estoque realizado de forma contínua, em intervalos regulares, sem a necessidade de interromper as operações da empresa.
Em vez de realizar um levantamento completo do estoque em um único momento, os produtos são contados de maneira parcial e frequente, garantindo um controle em tempo real.
É um método indicado para empresas que estão o tempo todo realizando operações de picking e packing.
Também é bastante útil para estabelecimentos varejistas e atacadistas que trabalham com grandes volumes de produtos e um alto giro de mercadorias em suas gôndolas e prateleiras.
Como é feito o inventário rotativo?
A exemplo de outras ferramentas de controle, o processo do inventário rotativo segue algumas etapas principais, comuns à maioria das empresas.
Pode-se até mudar uma ou outra, dependendo do volume das operações, mão de obra e infraestrutura, mas no geral a sequência é a mesma.
Veja como funciona:
- Definição da periodicidade: determina-se a frequência com que os itens serão contados (diária, semanal, mensal, etc.)
- Classificação dos produtos: os itens podem ser organizados conforme a Curva ABC, priorizando os mais valiosos ou com maior giro
- Registro e conferência: a contagem é realizada manualmente ou com auxílio de tecnologias, sendo comparada aos registros do sistema
- Correção de discrepâncias: caso sejam encontradas diferenças entre o estoque físico e o registrado, são feitas investigações e ajustes
- Monitoramento contínuo: o processo se repete constantemente para garantir a atualização das informações de estoque.
Quais as vantagens do inventário rotativo?
A principal vantagem do inventário rotativo é a melhoria no controle dos estoques, evitando rupturas e excessos que podem prejudicar as operações.
Como não exige a interrupção das atividades, o impacto nas operações diárias é reduzido.
No âmbito operacional, a frequência das contagens aumenta a confiabilidade das informações, facilitando a tomada de decisões e diminuindo perdas causadas por falhas no registro de entradas e saídas.
Outro benefício é a detecção rápida de problemas, permitindo ajustes antes que os erros se tornem críticos.
Como todo instrumento de controle, o inventário rotativo gera uma redução de custos operacionais, pois elimina a necessidade de paralisações para contagens gerais, que exigem mão de obra extra e que podem impactar a produtividade.
Com a contagem contínua, os erros são identificados rapidamente, evitando prejuízos financeiros causados por divergências não detectadas a tempo.
O inventário rotativo também aumenta a segurança dos estoques.
Com verificações frequentes, torna-se mais difícil a ocorrência de furtos ou desvios, já que qualquer inconsistência pode ser identificada com rapidez.
Não menos importante, ele ajuda a controlar e reduzir os desperdícios, como acontece nas empresas que contam com especialistas em Lean.
A propósito, você pode ser um deles, qualificando-se nos cursos EAD da Escola EDTI ou de formação presencial Green Belt e Black Belt.
Como implementar o inventário rotativo?
Para implementar o inventário rotativo, é necessário definir uma estratégia adequada ao tipo de operação da empresa.
Primeiramente, deve-se determinar quais produtos serão contados e a frequência de cada ciclo.
Para isso, o uso de um sistema de gestão integrado (ERP) facilita a organização e o acompanhamento das contagens, garantindo que todas as informações estejam atualizadas.
A equipe responsável precisa ser treinada para realizar a contagem corretamente, evitando inconsistências, devendo para isso receber formação específica.
Também é preciso revisar os processos periodicamente, ajustando-os conforme a necessidade para manter a precisão dos registros.
Conclusão
O inventário rotativo funciona porque é dinâmico, ajustando-se ao ritmo das operações dos estoques.
Independentemente do tamanho, do volume das operações e do giro dos produtos, essa é uma ferramenta que pode fazer toda a diferença.
O inventário rotativo é também uma das muitas soluções Lean para reduzir os impactos dos estoques nas atividades.