Dicas para Apresentação de um Projeto Green Belt
Muitos profissionais após a realização de um projeto Green Belt precisam apresenta-lo para seus líderes com o objetivo de mostrar os resultados obtidos. Mas como fazer isso da melhor forma? No artigo de hoje listaremos algumas dicas importantíssimas para a apresentação de seu projeto.
A primeira dica é colocar claramente no início da apresentação qual o objetivo do projeto realizado, ou seja, qual o incômodo a ser resolvido. Desta forma, todos os ouvintes conhecerão o motivo para o qual o projeto foi desenvolvido.
A segunda dica é colocar qual a situação em que o processo se encontrava. Utilize um indicador e um gráfico para mostrar a situação no início do projeto.
Objeto do projeto de melhoria
O processo, objeto do projeto de melhoria, precisa ser claramente compreendido pelo público. Nossa terceira dica é mostrar o processo mapeado de acordo com a ferramenta utilizada no projeto. Mas só parta para o terceiro ponto, após ficar claro que o primeiro e o segundo foram alcançados.
Nossa quarta dica é colocar na apresentação todas as possíveis causas do problema e as possíveis soluções que foram encontradas. Mostre no slide qual solução vai ser testada e explique brevemente porque as outras foram descartadas.
Os teste que foram executados também devem ser colocados na apresentação, nossa quinta dica. Lembre-se de explicar os teste que também deram errado como forma de aprendizado aos ouvintes.
Nossa sexta e última dica é mostrar os resultados obtidos com os mesmos indicadores e gráficos utilizados para mostrar o desempenho do processo anteriormente. Lembre-se de, nesta parte, mostrar o gráfico de forma que mostre a situação do processo antes do projeto e depois de implementada as mudanças para facilitar a visualização dos resultados.
Estas dicas nada mais são que montar a apresentação de acordo com o roteiro DMAIC, ou seja, de acordo com a ordem cronológica do projeto, porém colocando apenas as informações relevantes para o público ouvinte.
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Estou elaborando meu projeto para receber a certificação em Green Belt, mas estou com muita dificuldade para transmitir as melhorias ocorridas na fase analisar, e especificar quais ferramentas utilizei na melhoria do projeto.