7 dicas para uma apresentação de resultados na área de enfermagem

Em certos segmentos profissionais, é indispensável a apresentação de resultados para registrar e comunicar, com eficácia, ocorrências e ações. É o caso da enfermagem, já que estão entre suas atribuições também as atividades de gestão (planejar programação de saúde e elaborar planos assistenciais, por exemplo), como prevê a legislação em vigor.

O cotidiano do(a) enfermeiro(a), envolvido na arte de cuidar de pacientes e questões afins, é normalmente marcado pela pressão do tempo e toda uma série de problemas de alta complexidade. Nesse cenário, pode ser um grande desafio lidar com demandas como elaborar relatórios e coordenar uma reunião de forma produtiva.

Inclusive, para ajudar a organizar reuniões rápidas, como troca de plantões, existe um guia super completo e gratuito disponível para download, basta acessar pelo link abaixo.

Mas a oportunidade de apresentar resultados, seja para técnicos da sua equipe, seja para médicos ou gestores, contribui tanto para a instituição em que você trabalha quanto para sua própria carreira. Documentos bem elaborados e transmitidos com competência, de acordo com o perfil de cada público, fazem muita diferença na construção da imagem pessoal e profissional.

Eventuais barreiras hierárquicas, resistentes na cultura de certas instituições, podem ser derrubadas à medida que você dá visibilidade aos frutos do seu trabalho.

Listamos e comentamos 7 dicas que são muito importantes na preparação de um bom documento para apresentar resultados. Continue a leitura.

1. Planeje bem antes de começar a montar o documento

Para se fazer uma boa apresentação, é necessário, antes de tudo, pensá-la previamente. Esse planejamento implica duas ações básicas:

Levantamento de dados e depuração

Levantar dados, avaliá-los, interpretá-los: esse é um tripé indispensável. Se você quiser aprender mais sobre o assunto e desenvolver sua habilidade de analisar dados e extrair informações para tomada de decisão, recomendamos a leitura do eBook Como Analisar Dados, acesso pelo link a seguir.

Procure ter segurança sobre o que pretende transmitir. Imagine possíveis perguntas e questionamentos que você poderá ter que responder. Conforme o caso, pesquise fontes seguras em arquivos físicos ou na internet para cruzar dados com informações de terceiros ou sanar suas dúvidas.

Arquitetura da informação

Arquitetura da informação é conceito que costuma ser mais utilizado em referência a sites e similares, mas sua aplicação não se restringe a esse universo. Trata-se da organização estrutural de conteúdos considerando o meio de veiculação e os objetivos pretendidos.

Portanto, pense a estrutura formal e de conteúdo do seu documento. Lembramos que qualquer produção textual precisa ter uma apresentação/introdução, desenvolvimento e conclusão.

Uma vez que arquitetura da informação envolve considerar o meio de veiculação e os objetivos pretendidos, não deixe de levar em conta o ambiente e os recursos com que contará para a apresentação. Como é a sala que será utilizada? Quantas pessoas são esperadas? De qual segmento elas são?

Pensados esses aspectos, há também questões sobre os atributos de texto e de imagem. Disso tratamos nas dicas seguintes.

2. Deixe bem claro o objetivo já a partir do título

Uma apresentação sem foco é como uma reunião sem pauta: o público tende a ficar desinteressado e se tornar dispersivo. Além disso, é improdutiva, porque o que se deve buscar é sempre solução de problemas e conquista de avanços.

Por isso, procure objetividade já a partir do título, que deve ser direto e claro. Conforme a extensão ou nível de complexidade do trabalho, você pode acrescentar uma seção inicial para explicitar o(s) objetivo(s).

3. Evite excesso de palavras

O documento de apresentação não é e nem deve ser o equivalente da sua fala. Não pode ser elaborado apenas para que você o leia o tempo todo. Sua utilização adequada é para reunir as principais ideias relativas a determinado tema ou assunto, bem como os dados necessários para demonstrá-las.

Caso sinta necessidade de informações detalhadas para subsidiar a argumentação, faça anotações auxiliares, somente para seu uso.

Textos longos, sem estruturação em itens e sem uso equilibrado de marcadores, provocam cansaço e desatenção.

Parágrafos devem ter, preferencialmente, até no máximo cinco linhas. Use frases com estrutura direta, evite inversões.

Cuidado com o vocabulário. Caso utilize termos não familiares ao público a que se destina sua apresentação, esclareça-os brevemente no próprio documento de apresentação, além de fazê-lo durante a exposição oral.

Não use mais do que duas fontes: uma para título, outra para o corpo do texto. Esse procedimento torna o documento mais uniforme e agradável aos olhos.

4. Use elementos visuais

Componentes como tabelas e gráficos servem não só para facilitar o entendimento de dados comparativos e relacionamento de grandezas numéricas, como também para arejar visualmente seu documento.

Aproveite-se, caso necessário, da câmera do seu celular para registrar aspectos significativos do seu tema que mereçam ser documentados por imagem. Mas se quiser usar fotos por motivo ilustrativo e não documental, recorra a bancos de fotografias gratuitas. Uma boa fonte é o Fotos Públicas, que é dedicado a fotojornalismo, mas, se bem filtrado, pode servir também a fins institucionais.

Mas, da mesma forma que texto em demasia é nocivo ao trabalho, o excesso de imagens também é prejudicial. Utilize-as com bom senso. Outra questão é que figuras e fotos tornam o arquivo mais pesado. Arquivos grandes são um problema se você ou terceiros quiserem compartilhá-los via email ou em redes sociais.

5. Busque sobriedade e harmonia no uso de cores

Utilize cores com economia, de preferência não mais do que três, e procure harmonizá-las. São um bom elemento estético e também um recurso para destacar alguma informação.

Esteja atento à nitidez quando usar cores em textos. Evite os tons pastéis em letras, embora eles possam ser adequados a elementos gráficos, para dar leveza.

6. Prepare-se para falar com segurança e clareza

Uma vez concluído o documento, é hora de se preparar para apresentá-lo na reunião. Descarte a ideia de apostar apenas na leitura do que está nos slides. Faça uma leitura prévia, preparando-se para enriquecer os pontos-chave do texto e comentar dados numéricos, tabelas e gráficos.

Um bom recurso é gravar um áudio, com o gravador do seu celular, para controlar o tempo aproximado de apresentação do conteúdo e avaliar ritmo e entonação.

Preocupar-se com a oratória é essencial para o sucesso de uma apresentação. Vale a pena recorrer a dicas e cursos sobre a arte de falar em público, porque oralizar de forma insegura e mal conduzida pode comprometer seriamente a credibilidade do profissional.

7. Valorize o engajamento do público

Sua apresentação de resultados será mais bem-sucedida se o público não permanecer passivo. Em sua explanação, sempre que possível dê exemplos que traduzam a realidade das pessoas presentes.

O interesse costuma se traduzir em perguntas. Não fuja delas, por mais simples ou complexas que sejam. Caso não tenha resposta imediata, informe que vai apurar ou pesquisar para responder oportunamente.

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